fbpx

Informasi perlombaan

Peserta diwajibkan untuk membaca Pemberitahuan, Peraturan Lomba, dan Syarat & Ketentuan sebelum mendaftar sebagai Peserta pada Acara BOGOR HALF MARATHON 2020. Peserta yang mendaftar dianggap setuju dan menerima segala informasi, syarat dan ketentuan serta peraturan lomba.

Syarat & Ketentuan dan Peraturan berikut ini dimaksudkan untuk mendukung dan mengarahkan pelaksanaan Acara BOGOR HALF MARATHON 2020 sebagaimana mestinya dan demi memastikan keselamatan seluruh peserta, serta untuk memenuhi persyaratan izin resmi dari pihak berwenang serta hukum yang berlaku di Indonesia.

Setiap Peserta dianggap telah memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki risiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat, bahkan kematian. Atas hal tersebut, Peserta setuju untuk patuh pada ketentuan lomba dan memahami bahwa terhadap semua risiko yang timbul selama berlangsungnya lomba akan menjadi bagian dari tanggung jawab Panitia yang dialihkan kepada asuransi kepesertaan yang disediakan. Dengan demikian, peserta membebaskan Penyelenggara (termasuk namun tidak terbatas pada manajemen/karyawan Penyelenggara dan profesional yang ditunjuk oleh Penyelenggara) atas segala kerugian dan kerusakan yang timbul sehubungan dengan lomba, kecuali dalam hal kerugian dan kerusakan tersebut timbul dari kelalaian yang disengaja, selain daripada yang tertera pada ketentuan asuransi kepesertaan yang disediakan.

Informasi Umum

  • Kategori lomba BOGOR HALF MARATHON 2020 adalah 21K, 10K dan 5K.
  • Dalam lomba terdapat rute sesuai dengan kategori.
  • Setiap peserta telah memilih kategori lomba yang akan ditempuh pada saat melakukan registrasi.
  • Peserta tidak diizinkan mengubah kategori lomba sebagaimana yang telah dipilih pada saat registrasi.
  • Kelas lomba terdiri dari Umum, dan Master 45+ (atau telah bulat usia 45 tahun pada saat berlangsungnya lomba).
  • BOGOR HALF MARATHON 2020 terbuka diikuti oleh WNI, maupun WNA (Pemegang Kitas/Passport)
  • Usia peserta minimal 13 tahun dan maksimal 70 tahun.
  • Pembatasan usia berlaku terhadap seluruh jenis pendaftaran dan kategori lomba.
  • Peserta di luar usia yang ditentukan tersebut wajib menyerahkan surat keterangan sehat yang dikeluarkan oleh dokter dan atau rumah sakit.
  • Peserta kategori pelajar di bawah usia 17 tahun (13 tahun – 16 tahun) wajib melengkapi diri dengan persetujuan orang tua dengan membuat Persetujuan Orang Tua tertulis (Parental Consent Form) yang dapat diisi formnya pada saat racepack collection.
  • Sebelum mengikuti BOGOR HALF MARATHON 2020, Peserta disarankan untuk memeriksakan kondisi medis. Panitia berhak (tetapi tidak wajib) untuk menolak Peserta ataupun menghentikan Peserta jika dianggap tidak layak dari sisi kesehatan untuk mengikuti lomba.
  • Peserta BOGOR HALF MARATHON 2020 wajib memberikan informasi tentang kepesertaan secara benar, akurat, terkini dan menyeluruh sebagaimana disyaratkan dalam formulir pendaftaran. Pendaftaran peserta tidak dapat dialihkan ataupun dialihnamakan kepada peserta lain. Kesalahan pengisian data ataupun pengalihan kepesertaan mengakibatkan diskualifikasi terhadap peserta (baik untuk kegiatan ini maupun kegiatan di masa yang akan datang). Pengalihan kepesertaan juga berakibat Peserta tidak dapat mengajukan klaim asuransi.
  • Pihak penyelenggara BOGOR HALF MARATHON 2020 berhak menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik atau Whatsapp text resmi panitia. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar pada pihak penyelenggara akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.
  • BOGOR HALF MARATHON 2020 akan dibatalkan jika timbul hal-hal di luar kendali pihak penyelenggara (termasuk hujan deras, badai, musibah, demonstrasi besar dan masif, tidak dikeluarkannya izin lomba, ataupun alasan lainnya). Dalam hal BOGOR HALF MARATHON 2020 dibatalkan karena hal-hal di luar kendali panitia, maka uang biaya pendaftaran tidak dikembalikan dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang timbul.
  • Penyelenggara BOGOR HALF MARATHON 2020 tidak menyediakan penginapan/akomodasi bagi peserta namun tengah diupayakan untuk menjalin kerja sama partnership dengan sejumlah hotel dan penginapan di Kota Bogor yang diharapkan akan dapat diakses peserta dengan harga khusus.
  • Penyelenggara BOGOR HALF MARATHON 2020 menyiapkan baggage drop, dan peserta agar mematuhi peraturan untuk tidak menitipkan barang berharga dan atau barang yang tidak lazim dibawa ke lokasi lomba lari. Panitia tidak bertanggung jawab atas tercecernya barang berharga tersebut.
  • Penyelenggara BOGOR HALF MARATHON 2020 tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran jika peserta terkena diskualifikasi karena alasan apapun.
  • Masing-masing Peserta BOGOR HALF MARATHON 2020 akan menerima Paket Lomba. Paket Lomba berisi antara lain nomor lomba (bib). Bib adalah pengenal spesifik Peserta. Bib wajib digunakan selama mengikuti lomba. Pada setiap Bib akan dilekatkan timing chip.
  • Agar peserta melakukan test Bib dengan scanner pada tempat yang disediakan di lokasi Race Pack Collections.
  • Peserta BOGOR HALF MARATHON 2020 dapat mengambil Paket Lomba dengan menunjukan softcopy/hardcopy email race pack collection yang akan diterima oleh masing-masing peserta melalui email maksimal dua hari sebelum acara race pack collection dan membawa kartu identitas.
  • Paket Lomba (race pack) wajib diambil sesuai dengan data yang akan diinformasikan saat menerima email race pack collection.
  • Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa softcopy/hardcopy email race pack collection peserta dan copy kartu identitas peserta, serta membawa surat kuasa bermaterai dari peserta, diperbolehkan format masing-masing.
  • Penyelenggara BOGOR HALF MARATHON 2020 tidak menyediakan fasilitas pengiriman paket lomba melalui pos dan atau jasa antar barang/ekspedisi.
  • Tidak disediakan pelayanan pengambilan paket lomba pada tanggal di luar yang telah ditentukan. Dan juga paket lomba tidak dapat diambil pada hari perlombaan.
  • Peserta yang tidak mengambil paket pada waktu dan hari yang ditentukan atas risikonya sendiri akan kehilangan hak atas paket lomba dan juga lomba itu sendiri.
  • Peserta BOGOR HALF MARATHON 2020 diharapkan mengenakan jersey resmi lomba.
  • Peserta wajib mengenakan kostum lari yang wajar dan layak baik dari sisi kenyamanan maupun estetika serta sopan santun yang berlaku umum.
  • Peserta BOGOR HALF MARATHON 2020 wajib melekatkan nomor Bib di dada atau pada tempat yang mudah terlihat dari depan, dan dalam keadaan tidak berplastik pembungkus.
  • Setiap bib peserta tidak dapat dialihkan kepada pihak lain. Pengalihan nomor lomba dapat berakibat peserta terkena diskualifikasi.
  • Flag Off akan dilakukan pada kategori 21K pukul 05:00 , 10K pukul 05:30 di ikuti 5K 15 menit sesudahnya. Alat penanda waktu dan akan terdapat di  start line dan finish line.
  • Untuk kenyamanan berlari, peserta BOGOR HALF MARATHON 2020 wajib sudah bersiap pada line up menuju start line 30 menit sebelum flag off.
  • Untuk seluruh kategori berlaku batas waktu lomba/cut off time; 4 jam pada kategori 21K, 2,5 jam pada kategori 10K, dan 1,5 jam pada kategori 5K, yang dihitung sejak waktu perlombaan dimulai (gun-time) pada masing-masing kategorinya. Persyaratan batas waktu lomba kegiatan berlaku terhadap semua kategori.
  • Peserta diberikan toleransi keterlambatan start sampai dengan 10 menit untuk setiap kategori. Peserta yang melampaui batas waktu tersebut wajib mengikuti ketentuan start pada keadaan datang terlambat dan atau terkena diskualifikasi.
  • Check point akan ditempatkan di start line, titik tertentu di rute lomba, dan di finish line. Check point terdiri atas split time/sensor matt, dan penanda (pita kalung/lanyard). Setiap peserta wajib mengambil penanda di setiap check point yang dilengkapi.
  • Penentuan juara dan pemenang BOGOR HALF MARATHON 2020 ditentukan berdasarkan waktu tercepat berdasarkan kedatangan (gun time) pada masing-masing kategori, gender dan kelas.
  • Timing-chip merupakan alat pencatat yang umum digunakan dalam lomba lari. Akan tetapi, dalam kondisi tertentu, timing chip dapat tidak terbaca oleh sensor (akibat bib tertekuk, atau alat terendam ataupun kesalahan sistem). Dalam hal tidak terbaca, maka catatan waktu peserta tidak dapat dilihat pada hasil lomba. Dengan demikian, peserta agar dapat menjaga dengan baik timing chip pada bib masing-masing.
  • Peserta BOGOR HALF MARATHON 2020 dilarang melakukan kecurangan seperti mengganggu/menghadang/mendorong/mengintimidasi peserta lain baik dengan sikap, perbuatan maupun perkataan, dan dilarang dengan berjalan menghadang atau mengahalang di depan peserta lain, mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba, menggunakan kursi roda, in-line skating, membonceng kendaraan, menggunakan alat bantu beroda lainnya, dopping, memperoleh bantuan dari orang lain, atau menggunakan bib palsu. Panitia akan mendiskualifikasi peserta yang melakukan kecurangan.
  • Setiap peserta BOGOR HALF MARATHON 2020 hanya diizinkan mendaftarkan diri dan berlomba dalam satu kategori saja.
  • Panitia BOGOR HALF MARATHON 2020 menyediakan water stations yang terletak di beberapa titik di sepanjang lintasan lomba sesuai kategori jarak.
  • Keamanan jalan raya di bawah pengendalian Pihak Kepolisian dan Dinas Perhubungan setempat yang dikoordinasi oleh Penyelenggara yang menempatkan petugas marshal di sejumlah titik.
  • Layanan kesehatan akan diberikan oleh panitia dan petugas resmi di sepanjang lintasan lomba. Panitia bekerjasama dengan rumah sakit setempat dan atau rumah sakit yang dirujuk sponsor. Petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
  • Apresiasi pelari tercepat terdiri dari juara dan pemenang masing-masing kategori nasional dan internasional, gender (putra dan putri) dan kelas (umum nasional dan internasional serta master nasional di atas 45 tahun atau telah secara bulat mencapai usia 45 tahun pada saat berlangsungnya lomba). Pemenang hanya berhak memperoleh satu hadiah.
  • Hanya pemenang yang: (a) tidak didiskualifikasi; dan (b) memiliki pengenal diri (KTP/SIM/KITAS/Paspor) berisi data sesuai dengan nomor lomba (bib); yang berhak menjadi juara dan pemenang serrta mendapatkan hadiah. Jika data pemenang dan data nomor lomba (bib) tidak sesuai, maka peserta tersebut didiskualifikasi dan tidak mendapatkan hadiah.
  • Hadiah berupa uang bagi para pemenang akan diberikan oleh penyelenggara BOGOR HALF MARATHON 2020, dengan tenggang waktu maksimal tiga hari kerja, dengan catatan syarat data peserta terpenuhi. Hadiah lomba akan dikenakan pajak sesuai ketentuan yang berlaku.
  • Seluruh materi foto, rekaman film peserta, beserta turunannya, dalam bentuk promosi maupun fotografi, pada saat lomba adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan lebih lanjut.
  • Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian. Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian dan modifikasi atas aturan lomba jika dipandang perlu. Segala penyesuaian dan modifikasi akan dilakukan dengan pemberitahuan kepada peserta.
X